Leistungen
So viel Unterstützung, wie deine Veranstaltung braucht.
Zeitmessung, Moderation, Technik und organisatorische Unterstützung für Laufveranstaltungen – einzeln buchbar oder sinnvoll miteinander kombiniert.
Nicht jede Veranstaltung braucht das gleiche Paket.
Ein kleiner Bahn- oder Stundenlauf stellt andere Anforderungen als eine Veranstaltung mit mehreren hundert Teilnehmenden oder ein mehrtägiger Ultralauf. Deshalb gibt es bei Ballonläufer keine starren Pakete.
Du kannst einzelne Leistungen buchen – zum Beispiel ausschließlich die Zeitmessung – oder mehrere Bereiche miteinander verbinden. Ich schaue mit dir gemeinsam, was für deine Veranstaltung tatsächlich sinnvoll ist.
Baustein 01
Zeitmessung
Zuverlässige Ergebnisse – während des Laufes und danach.
Ich betreue elektronische Zeitmessungen mit RACE RESULT und passe den Aufbau an das jeweilige Veranstaltungsformat an. Das reicht vom klassischen Rundenzähler über Stundenläufe bis zu Veranstaltungen mit unterschiedlichen Distanzen und Wertungen.
Dabei kann ich nicht nur die eigentliche Messung übernehmen, sondern auch die dazugehörigen Abläufe rund um Meldedaten, Live-Ergebnisse und Ergebnisdarstellung betreuen.
- Zeitmessung mit RACE RESULT
- aktuell rund 340 Mehrwegtransponder
- Einrichtung der Veranstaltung und Wertungen
- Rundenzählung und unterschiedliche Wettbewerbe
- Live-Ergebnisse über das Internet
- Ergebnisanzeigen direkt im Veranstaltungsbereich
- Betreuung und Kontrolle der laufenden Zeitnahme
- Ergebnislisten und Auswertungen
- Unterstützung bei Teilnehmer- und Meldedaten
Ergebnisse müssen nicht erst nach dem Zieleinlauf sichtbar sein.
Bei passenden Veranstaltungen können aktuelle Ergebnisse und Zwischenstände direkt vor Ort angezeigt werden. Dafür stehen unter anderem eine große 65-Zoll-Anzeige sowie weitere Monitore zur Verfügung.
Gerade bei Stundenläufen und Rundkursen sorgt das dafür, dass Läufer, Zuschauer und Helfer jederzeit einen Überblick haben. Parallel können Live-Ergebnisse online bereitgestellt werden.
Rund um die Zeitmessung steckt mehr als nur der Zieleinlauf.
Auf Wunsch beginnt meine Unterstützung bereits vor dem Veranstaltungstag. Ich kann beim Aufbau der Veranstaltung in RACE RESULT, bei Online-Anmeldung und Teilnehmerverwaltung unterstützen und die benötigten Daten für die Zeitmessung vorbereiten.
Online-Anmeldung
Einrichtung und Unterstützung bei der Anmeldung über RACE RESULT.
Teilnehmerdaten
Vorbereitung, Kontrolle und Verwaltung der benötigten Meldedaten.
Startnummern
Organisation und je nach Veranstaltung Vorbereitung bzw. Produktion passender Startnummern.
Urkunden
Vorbereitete Urkundenvorlagen und Druck vor Ort sind möglich.
Baustein 02
Moderation & Musik
Damit Start und Ziel nicht nur funktionieren, sondern sich auch nach Veranstaltung anfühlen.
Ich moderiere Laufveranstaltungen vom Start über Zwischenstände und Zieleinläufe bis zu Siegerehrungen. Dabei geht es mir nicht um dauerhafte Beschallung, sondern darum, die Veranstaltung passend zu begleiten und Informationen verständlich zu vermitteln.
Auf Wunsch übernehme ich gleichzeitig die Musik und Beschallung im Start-/Zielbereich. Dadurch lassen sich Zeitmessung, Moderation und Technik besonders gut miteinander verbinden.
- Moderation – Start, Zieleinläufe, Zwischenstände, Hinweise, Ehrungen
- Musik – passende Hintergrund- und Veranstaltungsmusik
- Beschallung – Lautsprechertechnik für Start-/Ziel- und Veranstaltungsbereich
- Mikrofontechnik – Funkmikrofon sowie zusätzliche mobile Mikrofontechnik
Technik, die rund um Start und Ziel gebraucht wird.
Neben Zeitmessung und Beschallung kann ich weitere Technik und Infrastruktur für den Veranstaltungsbereich mitbringen. Was davon sinnvoll ist, hängt vom jeweiligen Gelände und vorhandenen Material des Veranstalters ab.
- Ergebnisanzeigen und Monitore
- Laptops
- Drucker
- Mobilfunk-/WLAN-Lösung
- Lautsprecher
- Mikrofone
- Kabel- und Stromverteilung
- Pavillons
- Tische
- einfache Beschilderung
Baustein 03
Organisation & Beratung
Erfahrung aus eigenen Veranstaltungen – für deine Veranstaltung.
Seit 2018 organisiere ich selbst Laufveranstaltungen und habe dabei sehr unterschiedliche Formate begleitet: kleine familiäre Läufe, Stundenläufe, Ultras, mehrtägige Veranstaltungen und Events mit mehreren hundert Teilnehmenden.
Diese Erfahrung kann ich auch dann einbringen, wenn du nicht die komplette Veranstaltung abgeben möchtest. Oft reicht schon eine zweite Perspektive auf Ablauf, Strecke, Start-/Zielbereich oder technische Umsetzung.
- Veranstaltungs- und Ablaufkonzept
- Start-/Zielorganisation
- Strecken- und Rundensysteme
- Zeit- und Startpläne
- Teilnehmermanagement
- Infrastrukturplanung
- technische Abläufe
- Lösungen in RACE RESULT
- Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungen
Du bleibst Veranstalter. Ich unterstütze dort, wo Erfahrung, Technik oder eine zusätzliche Hand gebraucht werden.
Baustein 04
Kleine Dinge, die eine Veranstaltung rund machen.
Wenn man selbst Veranstaltungen organisiert, entstehen neben Strecke und Zeitmessung irgendwann ganz automatisch noch hundert andere Dinge: Startnummern, Urkunden, Schilder, Social-Media-Bilder oder die Idee für ein Veranstaltungslogo.
Auch dabei kann ich unterstützen. Nicht als steife Design-Dienstleistung, sondern pragmatisch und gemeinsam mit dir – so, dass es zu deiner Veranstaltung passt.
- Startnummern
- Urkunden
- Beschilderung
- einfache Social-Media-Grafiken
- Veranstaltungslogos
- T-Shirt- und Bannerideen
Einzelne Leistung oder Gesamtpaket?
Nur Zeitmessung
Veranstalter organisiert, Ballonläufer übernimmt Zeitmessung und Ergebnisse.
Zeitmessung + Moderation
Zeitnahme, Live-Ergebnisse, Musik und Moderation aus einer Hand.
Umfangreiche Begleitung
Unterstützung schon vor dem Event bei RACE RESULT, Teilnehmerverwaltung, Ablauf und Technik plus Betreuung vor Ort.
Keine dieser Kombinationen ist ein starres Paket. Der Umfang richtet sich nach deiner Veranstaltung.
Von der Idee zum Veranstaltungstag.
- 01
Du erzählst mir von deiner Veranstaltung.
Format, Teilnehmerzahl, Strecke, Zeitmessung und was bereits vorhanden ist.
- 02
Wir klären, was du wirklich brauchst.
Nicht jede technische Möglichkeit muss eingesetzt werden.
- 03
Ich bereite meinen Bereich vor.
Zeitmessung, Teilnehmerdaten, Technik und vereinbarte Materialien.
- 04
Am Veranstaltungstag läuft es.
Aufbau, Betreuung und Nachbereitung entsprechend des vereinbarten Umfangs.
Was kostet das?
Das hängt von Größe, Dauer und gewünschtem Leistungsumfang deiner Veranstaltung ab. Schreib mir kurz, was du planst. Danach lässt sich ziemlich schnell einschätzen, welche Lösung sinnvoll ist.
Was brauchst du für deinen Lauf?
Nur Zeitmessung? Moderation und Musik? Oder Unterstützung bei mehreren Bereichen? Beschreib mir kurz deine Veranstaltung – den Rest klären wir gemeinsam.